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ガラヤニ王女は、プミポン国王陛下の姉君にあたられる方で、当然ながら公賓級のvIP（VeryImportantPerson賓客）である。
Iさんと会って話したいという個人的な動機から来られるとしても、ソニー本社にお迎えする以上、会社をあげて万全の歓迎態勢をとる必要がある。こういう超vIPの受け入れ準備は当然、私のようなペイペイのヒラ社員一人の手には負えないので、その道専門のベテラン社員から指示を仰ぐことにした。
幸い、当時のソニーには、vIP応接のスペシャリストである緋課長がいた。細かなことに気がつく一方、自分が信じることは歯に貳を着せずに言うこのベテラン課長は、しばらくvIP担当から外れて社内で別の仕事をしていたが、相次ぐVIPのソニー訪問という状況下で、VIP応接のエースとして再登板していた。
礼儀作法などまるでわからない私にとって、Mさんはとても頼もしい指揮官だった。なにしろ世界企業のソニーだから、タイにも工場や販売会社がある。
会社として歓迎する以上、その地域の担当者の知恵や情報も必要になる。そこで、アジア担当の営業部門からも実務担当者を出してもらった。
一方、本社の展示室「メディアワールド」では、これも来客のおもてなしにかけては天下一品のK課長が見学の手配を進めてくれた。このようにして、臨時の歓迎準備チームがスルスルッ、と簡単に出来上かつてしまうところなど、有能な人材を数多く擁する大企業ならではのことであった。
当時のソニーにはさらに強力な重鎮が在籍していた。海外担当の理事（後に取締役）であったS氏である。
天皇陛下の妹君、Sさんの夫君で、M会長（当時）が重役待遇でソニーに迎えていた人だ。この人からいろいろと親切なアドバイスをもらえたのは幸いだった。
なにしろ、天皇陛下の義弟である上に薩摩藩主の末裔という家柄だから、高貴な人々との付き合いが豊富である。 Mさんだちと相談に行ったところ、「あの王女様ですね…お会いしたことがありますよ」とのこと。

そこで「ご面識があるなら、当日はS津さんもぜひど同席ください」ということになり、私たちの歓迎準備チームはこの「お殿さま」を指導者として推戴することになった。これは余談だが、後にNHKの大河ドラマに、西田敏行の扮する西郷隆盛が薩摩藩主の前でかしこまるシーンが何度も出てきたので、「西郷どん」と体型だけはちょっと似ている私は、その場面と自分の姿をダブらせては吹き出しそうになったことがあった。
この現代の「お殿さま」は気さくな人物だった。この歓迎準備チームの会議の席で、「昼食には何をお出しすればいいだろうか」という話題になったときのこと。
その前日に天皇家主催の歓迎晩餐会があるという情報を得ていた私たちは、「ステーキが無難だとはいっても、もしかして前夜にもステーキが出ていたら不都合だろう。ましてや御所の晩餐会に出るステーキなどとは、比べものにならないだろうし…」などと悩んでいた。
すると、S津さんが受話器を取って、「M内庁に聞いてみましょう」と言う。一同が顔を見合わせているうちに、電話をかけていたS津さんいわく、「前の晩はステーキにする予定だそうです。
でも、先方は『なんでしたら、そちらに合わせてメニューを変えられますよ』と言っていますが、どうしますか～」これには一同、へヘーつと平伏してこう言った。「いえいえ、おそれ多くもかしこくも、そのようなことなどお願いできません…」しかし、S津さんのおかげで結局、昼食会のメニューは魚料理と決めることができた。
周到な準備さて私の仕事は、例によって必要な情報を書いた連絡書を作成してIさんや同席する役員に渡しておくこと、それに昼餐会のスピーチの下準備をすることだった。このとき「事前情報」としてIさんに渡した私の連絡書には、だいたい次のようなことを１～２枚程度にまとめて書いておいた。
・来訪者の簡単なプロフィール（略歴）タイ国王の姉君であること、ご年齢、話せる外国語（英語とフランス語）、趣味や関心事、来日の目的や動機など。圓来訪者およびソニー側出席者全員のリストラルネームと肩書を日英両語で併記したもの。
ソニー側の出席者のうち、S津理事が同王女と面識があることを注記しておいた。圓来訪者の滞日中の全日程Iソニーのほかに、どういったところをどのような日程で訪問する予定になっているか。
タイ現地におけるソニーの活動状況いつどこに何の工場を作ったか、など。同じ年に、同国の王女の一人がタイにあるソニーの工場のひとつを訪問されていたので、そのことも書き添えておいた。

VIPが会社にやってくる大企業のトップともなると、あまりにも忙しくて細かなことまでいちいち覚えていられないことがよくある。だから、前記のような内容を要領よくまとめた連絡書をあらかじめ手渡しておくのも、私の重要な仕事のひとつだった。
ところで前にも書いたが、外国人の場合は相手の名前や呼び方には要注意である。特に高貴な方の場合、それぞれ独特な敬称がある。
このときは、王女に対してはYourRoyalHighness（殿下）、また随行する駐日大使はMr.Ambassador（大使）またはYourExcellency（閣下）という呼び方でよかったが、そのほか随行していた賓客の中には、英語では表現できないタイ独特の敬称がついている人もいた。そういうことまでは素人にはわからないので、あらかじめ外務省の受け入れ担当者（または先方の大使館）に聞いて確認し、Iさんなどに渡す連絡書にはその呼称もあわせて書いておいた。
それから、話すべきポイントを箇条書きにしたメモを作っておいた。具体的には、来賓への歓迎の言葉に始まって、相手の国とソニーとのこれまでの関係を振り返りながら、将来も一層の関係発展を祈念しつつ私の挨拶とするIだいたいこういう内容が中心になる。
高貴な方をお迎えして通訳するのは私にも初めての経験だったが、このような儀礼的な場での歓迎の挨拶は、いわば紋切り型の内容だ。 Itisagreathonorandpleasureforusallt０welcomeyourRoyalHighness. ｡｡｡（本日ここに○○殿下をお迎えしましたことは私どもI同にとりましてたいへん名誉なことであり、悦びに堪えません…）から始まって、言うことはだいたい決まっている。

幸い、何年か前にイギリスのチャールズ皇太子が日本の国会でスピーチをしたとき録画しておいたビデオに衆参両院議長の歓迎の挨拶を英語に通訳した場面があったので、それも参考にしながら、どういう表現を使って通訳すればよいのか自分なりにシミュレーションをしておいた。 Iさんは、こういう紋切り型の挨拶に満足することなく、よく「アドリブ」を入れる人だったが、公賓級のお客様を前にしたフォーマルな歓迎スピーチではそれほど脱線することはない。
こちらで「予習」した通りに通訳すればトチらずにできるはずだ。あとは食事中にIさんが話題にすると予想される教育論だけだが、これについてはもう何度も通訳して慣れていた。
海外から王侯貴族などの賓客をお迎えするときは、プロトコフルの問題には特に気を遣う。プロトコールとは「外交儀礼」のことである。

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